Budżet Obywatelski to proces rozciągnięty na cały rok. Dobre zaplanowanie harmonogramu to klucz do sprawnej realizacji. Przedstawiamy realistyczny timeline uwzględniający wszystkie etapy.
Pełny cykl BO - przegląd
| Etap | Czas trwania | Miesiące |
|---|---|---|
| Przygotowanie | 4-6 tygodni | I-II |
| Zgłaszanie projektów | 4-8 tygodni | III-IV |
| Weryfikacja | 6-10 tygodni | V-VII |
| Głosowanie | 2-4 tygodnie | IX-X |
| Ogłoszenie wyników | 1 tydzień | X |
| Realizacja | 12 miesięcy | XI - XII (nast. rok) |
Etap 1: Przygotowanie (4-6 tygodni)
Tydzień 1-2: Planowanie
- Analiza poprzedniej edycji
- Ustalenie kwoty i podziału
- Przegląd i aktualizacja regulaminu
Tydzień 3-4: Organizacja
- Powołanie zespołu/komisji
- Przygotowanie systemu IT
- Szkolenie pracowników
Tydzień 5-6: Promocja startowa
- Materiały promocyjne
- Informacja dla mediów
- Uruchomienie strony BO
Etap 2: Zgłaszanie projektów (4-8 tygodni)
Rekomendacja: Minimum 4 tygodnie, optymalnie 6-8 tygodni.
Działania w trakcie:
- Punkty konsultacyjne
- Spotkania w dzielnicach
- Wsparcie przy wypełnianiu wniosków
- Bieżąca promocja
Tip: Nie przedłużaj tego etapu ponad 8 tygodni - rozprasza to energię i opóźnia kolejne fazy.
Etap 3: Weryfikacja (6-10 tygodni)
Najbardziej czasochłonny etap. Czas zależy od liczby projektów:
| Liczba projektów | Czas weryfikacji |
|---|---|
| do 100 | 4-6 tygodni |
| 100-300 | 6-8 tygodni |
| 300-500 | 8-10 tygodni |
| ponad 500 | 10-12 tygodni |
Harmonogram weryfikacji:
- Tydzień 1-2: Weryfikacja formalna
- Tydzień 3-6: Weryfikacja merytoryczna
- Tydzień 5-7: Wyceny projektów
- Tydzień 6-8: Rozpatrywanie odwołań
- Tydzień 7-10: Publikacja listy projektów
Etap 4: Głosowanie (2-4 tygodnie)
Rekomendacja: 14-21 dni.
Harmonogram głosowania:
- Dzień 1: Uroczyste otwarcie, konferencja prasowa
- Tydzień 1: Intensywna promocja
- Tydzień 2: Przypomnienia, mobilizacja
- Ostatnie 3 dni: Finałowa kampania “ostatnia szansa”
Etap 5: Ogłoszenie wyników (1 tydzień)
- Dzień 1: Oficjalne ogłoszenie
- Dzień 2-3: Konferencja prasowa, komunikaty
- Dzień 4-7: Poinformowanie wnioskodawców indywidualnie
Etap 6: Realizacja (12 miesięcy)
| Kwartał | Działania |
|---|---|
| Q1 | Projektowanie, zamówienia |
| Q2 | Rozpoczęcie realizacji |
| Q3 | Realizacja główna |
| Q4 | Zakończenie, odbiory |
Przykładowy harmonogram roczny
| Miesiąc | Etap |
|---|---|
| Styczeń | Przygotowanie |
| Luty | Przygotowanie, start promocji |
| Marzec | Zgłaszanie projektów |
| Kwiecień | Zgłaszanie projektów |
| Maj | Weryfikacja |
| Czerwiec | Weryfikacja |
| Lipiec | Weryfikacja, odwołania |
| Sierpień | Przerwa wakacyjna / finalizacja |
| Wrzesień | Głosowanie |
| Październik | Wyniki |
| Listopad | Start realizacji |
| Grudzień | Realizacja |
Bufory czasowe
Zawsze planuj rezerwy:
- Weryfikacja: +2 tygodnie
- Odwołania: +1 tydzień
- Głosowanie: możliwość przedłużenia o 3-5 dni
Podsumowanie
Realistyczny harmonogram BO to:
- 6-8 miesięcy aktywnego procesu
- 12 miesięcy na realizację
- Bufory na nieprzewidziane sytuacje
Zaplanuj BO z pomocą ARDVote →